stv. Ortsbeauftragter
Vertretung des Ortsbeauftragten
Übernahme aller Aufgaben bei Abwesenheit oder im Auftrag des Ortsbeauftragten.
Unterstützung bei der Führung des Ortsverbandes
Mitarbeit bei der Planung, Organisation, und Steuerung des Dienstbetriebes.
Koordination und Betreuung der Einheiten
Unterstützung bei der Einsatzplanung und zusammenarbeit mit dem Zugführer sowie anderer Einheiten.
Mitwirkung bei der Personalführung
Unterstützung in der Betreuung, Ausbildung und Motivation der Helferinnen und Helfer.
Sicherstellung der Abläufe und Qualitätssicherung
Überwachung der Einhaltung von Dienst- und Sicherheitsvorschriften sowie organisatorischer Standards.
Ausbildungsbeauftragte
Planung und Organisation der Ausbildung
Erstellung und Koordination des jährlichen Ausbildungsplans für Grundausbildung, Fachausbildung und Weiterbildungen.
Überwachung der Ausbildungsqualität
Sicherstellung eines einheitlichen und hohen Ausbildungsstandards im gesamten Ortsverband.
Betreuung der Ausbilder und Helfer
Unterstützung und Beratung der Ausbilder sowie Begleitung der Helfer während ihrer Aus- und Fortbildung.
Dokumentation und Ausbildungsnachweise
Pflege von Ausbildungsunterlagen, Teilnahmebescheinigungen und Qualifikationsnachweisen der Helferinnen und Helfer.
Schirrmeister
Verwaltung und Instandhaltung von Fahrzeugen und Geräten
Sicherstellung der Einsatzbereitschaft durch regelmäßige Wartung, Pflege und Prüfung aller Fahrzeuge, Maschinen und Geräte.
Materialverwaltung und -ausgabe
Organisation der Lagerhaltung, Ausgabe und Rücknahme von Ausstattung ( Einsatzkleidung) sowie Kontrolle des Bestands.
Dokumentation und Nachweisführung
Führen von Prüf- und Wartungsnachweisen sowie Dokumentation aller technischen Maßnahmen und Mängel.
Unterstützung bei der Ausbildung
Mitwirkung bei der Einweisung und Schulung der Helfer im sicheren Umgang mit Geräten und Fahrzeugen.
Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
Koordination von Reparaturen oder Prüfungen durch Fachfirmen sowie Kontaktpflege zu Werkstätten und Lieferanten.
Verwaltungsbeauftragte
Verwaltung und Schriftverkehr
Erledigung des gesamten internen und externen Schriftverkehrs sowie allgemeiner Verwaltungsaufgaben im Ortsverband.
Führung und Pflege von Personalunterlagen
Verwaltung der Helferdaten, Dienst- und Ausbildungsnachweise sowie Pflege der THW-internen Datenbanken (z. B. THWin).
Bearbeitung von Anträgen und Formularen
Erstellung und Verwaltung von Dienstreiseanträgen, Lehrgangsanmeldungen, Entschädigungsanträgen usw.
Mittelbewirtschaftung und Haushaltsführung
Unterstützung bei der Planung und Überwachung von Haushaltsmitteln sowie Beschaffungen in Abstimmung mit dem Ortsbeauftragten.
Unterstützung der Ortsverbandsführung
Enge Zusammenarbeit mit dem Ortsbeauftragten und anderen Funktionsträgern zur organisatorischen Unterstützung des Dienstbetriebs.
Beauftragter für Öffentlichkeitsarbeit
Presse- und Medienarbeit
Erstellung von Pressemitteilungen, Pflege von Pressekontakten und Betreuung von Medienvertretern bei Einsätzen und Veranstaltungen.
Pflege der Online- und Social-Media-Kanäle
Betreuung der Website und Social-Media-Auftritte des Ortsverbands mit aktuellen Beiträgen, Fotos und Einsatzberichten.
Dokumentation von Einsätzen und Veranstaltungen
Foto- und Videodokumentation sowie Archivierung zur internen und externen Verwendung.
Öffentlichkeitswirksame Darstellung des THW
Organisation und Durchführung von Info-Ständen, Präsentationen, Tagen der offenen Tür und ähnlichen Veranstaltungen.
Unterstützung der Helfergewinnung
Mitgestaltung von Maßnahmen zur Ansprache neuer Helferinnen und Helfer und zur Stärkung des THW-Images in der Region.
Ortsverband Koch
Zubereitung von Mahlzeiten
Planung, Vorbereitung und Ausgabe von warmen und kalten Speisen für Helferinnen und Helfer bei Diensten, Übungen und Einsätzen.
Verpflegung im Einsatzfall
Organisation und Durchführung der Verpflegung unter Einsatzbedingungen – ggf. auch mobil oder unter erschwerten Bedingungen.
Einhaltung von Hygiene- und Sicherheitsvorschriften
Sicherstellung der Lebensmittelhygiene (nach HACCP) sowie der Arbeitssicherheit in der Küche und bei der Essensausgabe.
Material- und Vorratshaltung
Verwaltung von Lebensmitteln, Küchenmaterial und Ausstattung, inklusive Planung des Bedarfs und Organisation von Einkäufen.
Zusammenarbeit mit der OV-Führung
Abstimmung mit Ortsbeauftragten und Führungskräften über den Verpflegungsbedarf und logistische Abläufe bei Veranstaltungen oder Einsätzen.
Ortsjugendbeauftragter
Leitung und Betreuung der Jugendgruppe
Organisation und Durchführung von Jugenddiensten, Ausbildungen, Gruppenstunden und Freizeitaktivitäten.
Vermittlung von THW-Wissen
Kind- und jugendgerechte Einführung in Technik, Teamarbeit und Grundkenntnisse des THW.
Förderung von Teamgeist und sozialem Engagement
Aufbau von Gemeinschaftssinn, Verantwortung und sozialer Kompetenz bei den Junghelferinnen und Junghelfern.
Zusammenarbeit mit der Ortsverbandsführung und der THW-Jugend
Abstimmung mit dem Ortsbeauftragten sowie Teilnahme an Veranstaltungen und Maßnahmen der THW-Jugend e.V.
Gewinnung und Bindung von Nachwuchs
Aktive Mitwirkung bei der Werbung neuer Jugendlicher und Begleitung der Überführung in den aktiven THW-Dienst.
Helfersprecherin
Vertretung der Helferinteressen
Der Helfersprecher vertritt die Anliegen, Wünsche und Probleme der Helferinnen und Helfer gegenüber der Ortsverbandsführung.
Kommunikation zwischen Helfern und Führung
Er sorgt für den Informationsaustausch zwischen den Helfern und der Führungsebene, insbesondere bei Themen wie Dienstabläufen oder Veränderungen.
Ansprechpartner für die Helfer
Der Helfersprecher ist für die Helferinnen und Helfer der erste Ansprechpartner bei Fragen oder Anregungen.
Förderung des Zusammenhalts und der Motivation
Er trägt zur Verbesserung des Teamgeistes bei und fördert die Motivation sowie die positive Stimmung im Ortsverband.
Mitwirkung bei der Ausbildung und Weiterbildung
Der Helfersprecher unterstützt die Planung und Organisation von Ausbildungen und sorgt dafür, dass die Helfer weiterhin gut geschult werden.